KonnaVaraamo
Varausjärjestelmä, joka tekee varauksista helppoja
KonnaVaraamo on joustava ja tehokas varausjärjestelmä, joka soveltuu niin palveluiden, tilojen, laitteiden kuin henkilöstön ajanvarausten hallintaan. Se toimii selaimessa ja mobiilissa ilman raskaita asennuksia.
Asiakkaasi tai henkilöstösi pääsee tekemään varauksia missä ja milloin tahansa!
KonnaVaraamo varausjärjestelmä toteutuksiamme
Ratkaisee arjen ongelmat
- Yksi järjestelmä, kaikki varaukset – ei enää sekavia taulukoita tai manuaalista säätöä.
- Asiakkaat voivat itse hallita omia varauksiaan (vahvistus, peruutus, siirto).
- Automaattiset muistutukset ja vahvistukset pitävät kaikki ajan tasalla.
- Varauskalenterit pysyvät reaaliaikaisesti synkronoituna.
- Integroidaan vaikka Microsoftin Outlook-kalenterihin
KonnaVaraamo tuo selkeyttä ja tehokkuutta varausten hallintaan. Asiakkaasi löytävät helposti vapaat ajat ja tekevät varauksia ilman ylimääräisiä esteitä. Sinä säästät aikaa ja kasvatat tyytyväisyyttä.
Konkreettiset hyödyt
- Vapauttaa työntekijöiden aikaa, kun varausten hallinta automatisoidaan.
- Parantaa asiakaskokemusta helppokäyttöisen varaussivuston avulla.
- Kaikki data ja raportointi on reaaliaikaista ja jaettavissa roolipohjaisesti.
- Varausaste, käyttötilastot ja laskutuserittelyt löytyvät suoraan järjestelmästä.
Integraatiot ja laajennettavuus
KonnaVaraamo keskustelee muiden järjestelmien kanssa. Esimerkiksi Netvisor-integraatio hoitaa laskutuksen automaattisesti, ja kalenteri-integraatiot varmistavat, että vapaat ajat pysyvät aina ajan tasalla.
Tarpeidesi mukaan voimme rakentaa myös räätälöityjä integraatioita ERP:iin, CRM:ään tai muihin liiketoimintasi ohjelmistoihin.
Käyttökohteita
- Tilojen ja laitteiden varaus
- Palveluiden ja asiantuntija-aikojen varaus
- Tapahtumien ilmoittautumiset ja osallistujien hallinta
- Asiakasportaalit ja kanta-asiakasohjelmat
- Varausjärjestelmä esimerkiksi koulutuksille, hieronnoille tai kiinteistöesittelyille
Hinta ja ostaminen
KonnaVaraamon hinnoittelu alkaa 5 000 € ylöspäin. Lopullinen kustannus määräytyy tarpeiden ja integraatioiden mukaan.
Olennaiset askelmat tilaukseen ja käyttöönottoon:
- Tarvekartoitus
- Ratkaisuehdotus ja hinta
- Toteutus ja käyttöönotto
Näitä voidaan pohtia myös yhdessä
Hyvin suunniteltu on puoliksi tehty! Ainakin näitä pohdiskelemalla saadaan varmasti just teille sopiva kokonaisuus:
- Minkä tyyppisten resurssien tai palveluiden varaamiseen järjestelmä on tarkoitettu (esim. tilat, laitteet, palveluajat, henkilöt)?
- Tarvitaanko järjestelmään maksutoimintoja (esim. ajanvarauksen maksaminen heti)?
- Millaisia varausaikoja tarvitaan (tarkka kellonaika, päiväkohtainen, vapaamuotoinen)?
- Tuleeko järjestelmässä olla peruutus- ja siirto-ominaisuuksia käyttäjille?
- Haluatko, että asiakkaat voivat itse hallita omia varauksiaan (esim. vahvistus, peruutus, siirto)?
- Tarvitaanko integraatioita muihin järjestelmiin (esim. kalenterit, laskutus, CRM, ERP)?
- Kuinka laajalle käyttäjäryhmälle järjestelmä tulee (sisäinen käyttö vs. julkinen varaussivusto)?
- Tarvitsetko käyttäjähallintaa (esim. kirjautuminen, roolit, eri oikeustasot)?
- Tuleeko järjestelmässä olla vahvistusviestit ja muistutukset (sähköposti, SMS, push)?
- Onko tarvetta monikielisyydelle tai kansainväliselle käytölle?
- Tarvitaanko erityisiä raportointiominaisuuksia (esim. varausaste, käyttötilastot, laskutuserittelyt)?
- Millaisia käyttöliittymiä toivot (selain, mobiili, PWA, integroitu olemassa olevaan sivustoon)?
- Kuinka tärkeää on, että järjestelmä voidaan laajentaa jatkossa uusiin käyttötarkoituksiin?
- Tuleeko järjestelmän tukea resurssien kapasiteettia (esim. useita varauksia samaan aikaan, maksimimäärä osallistujia)?
- Tarvitsetko asiakaskohtaisia näkymiä tai portaalin, josta asiakkaat näkevät vain heille olennaiset varaukset?
Joko otat yhteyttä?
Jätä soittopyyntö
Voit jättää tästä numerosi niin olemme teihin yhteyksissä ensi tilassa!
