Joensuun Kaupunki - Kokoustilojen varausjärjestelmä

Joensuun Kaupungin hallinnon käyttöön valmistui uudet tilat, joissa haluttiin varmistaa tehokas ja sujuva kokoushuoneiden käyttö alusta alkaen. Meidät kutsuttiin mukaan jo suunnitteluvaiheessa kehittämään varaamisratkaisua, joka mahdollistaisi selkeän ja helppokäyttöisen järjestelmän tilojen hallintaan.

Toteutimme modernin kokoushuoneiden varausjärjestelmän, joka toimii oven pieleen asennettujen tablettien kautta. Järjestelmämme tuo näkyvyyttä tilojen varaustilanteeseen reaaliaikaisesti:

• LED-panta ovitableteissa näyttää huoneen tilan yhdellä vilkaisulla:
  • Vihreä – vapaana
  • Punainen – varattu
  • Keltainen – alkamassa varaus 30 minuutin sisällä
• Integrointi Microsoftin kalentereihin, jolloin varauksia voi tehdä sekä suoraan kalenterijärjestelmästä että ovitabletin kautta.​​​​​​​
• Nopeat pikavaraukset suoraan ovitabletista 15, 30 tai 60 minuutiksi – täydellinen esimerkiksi kiireellisiin puheluihin tai ad-hoc-kokouksiin.
• Käyttäjätunnistus kulkulätkällä, jolloin varauslomake täyttyy automaattisesti työntekijän tiedoilla ja varaaminen on vaivatonta.

Lopputuloksena käyttäjät voivat helposti nähdä käytävällä kulkiessaan, mitkä huoneet ovat vapaana, ja järjestelmä pitää varauskalenterit ajan tasalla kaikille käyttäjille. Tämä vähentää epäselvyyksiä ja tehostaa tilojen käyttöä.

Oletko itse tilanteessa, jossa tilavaraukset aiheuttavat hämmennystä ja tarpeettomia keskeytyksiä? Meidän ratkaisumme voivat helpottaa myös teidän arkeanne – olipa kyseessä neuvotteluhuoneet, työpisteet tai muut jaettavat resurssit. Ota yhteyttä, niin katsotaan yhdessä, miten voimme auttaa!

Kokonaisuus