#MikäVatuttaa - Turhat palaverit

Kooders - 20.11.2018 10:42:49


Tervetuloa Kooderssin aamukahvitteluliven pariin, kokeiltiin tosiaan pitää #MikäVatuttaa jakso reaaliaikaisesti tällä kertaa. Nauhoitteen jaksosta voi nautiskella milloin itselle parhaiten sopii tuosta yläpuolelta.

Jutustelimme palavereista ja palaveeraamisesta, erityisesti siltä kantilta että ne tuppaavat joskus olemaan aika epätehokkaita tai peräti turhia.

Keskustelu kiteytyi neljään vinkkiin joilla palavereihin saa kummasti lisätehokkuutta:

  1. Antakaa palaverille selvä tavoite tai tavoitteet ja viestikää niistä ajoissa kaikille osallistujille.
  2. Pitäkää huoli että palaveriin osallistuu oikeat henkilöt. Palaveriin osallistujilla tulisi olla päätösvaltaa, sekä arvoa jota ha voivat antaa tai saada palaverilta.
  3. Lyhyesti palaveri kaunis. Kun tavoitteet ja osallistujat on valittu oikein, pysyy palaveri yleensä lyhyenä ja ytimekkäänä. Pyrkikää täyttämään palaverin tavoitteet tehokkaasti. Jos palaveriin kuuluu vapaampaa ideointia, rajatkaa se vaikka 15 minuuttiin ja käykää tulokset läpi 5 minuutissa.
  4. Kirjoittakaa muistiinpanot. Hyvät muistiinpanot johtavat palaverissa sovittujen asioiden täytyymiseen, itse kirjoitan ne vielä puhtaaksi konkreettisiksi askeliksi projektin eteenpäin viemiseksi. Muistiinpanojen avulla papaverista voi myös kirjoittaa yhteenvedon muille tahoille jos sille on tarvetta.

 

Lähetyksessä mainittua:

#MikäVatuttaa - Kommunikaatio

Ostajan Opas: Kommunikaatio

Minä ja koodari - Kohti laadullista viestimistä koodarin kanssa

Joonaksen kirjoitus koodarin monialaisuudesta