Digiloikka alle satasella!

Miikka Kostian - 11.01.2018 09:53:39

Miksikäs sitä digiä hyödyntämään?

No arjen helpottamiseksi tietenkin! Videolla kerroinkin jo tästä vähän taas oman esimerkkimme kautta mitä toimitilassamme on tehty kaikkien toiminnan helpottamiseksi. Aiheeksi valikoitu toimitilasta puhuminen, koska se on yhdistävä tekijä monilla toimijoilla: kaikki ovat jossain.

Inforuutu

Inforuutumme toimistolla on tee-se-itse-henkinen. Teknisesti ratkaisuna on nivelettömällä seinäkiinnityksellä seinään laitettu 42" televisio. Telkkarissa on kiinni tietokone (Meidän tapauksessa RaspberryPi) jossa pyörii selaimen kautta infosisältöä.

  • Ulkona oleva sää
  • Kello
  • Kokous- ja Ryhmätilan varaustilanne
  • Statistiikkaa varausjärjestelmästä
  • (Tällä hetkellä Gartanon blogia tarkkaileva) ilmoitus tuoreimmasta blogikirjoituksesta.

Taulu on suuri apu etenkin toimistossa toimiville tyypeille, kun se on ensimmäinen asia mitä tilaan tullessa näkee ja sen ohi kuljetaan aina kun jossain tarvitsee käydä.

Ovitaulut

Ennen Gartanoa Geneesin psykoterapeuteilla oli ovissa liitutaulut johon päivitettiin tietoa jos oltiin lounaalla tai palaverissa tai muuten poissa.

Nyt digiaikana nämä taulut on korvattu laserleiketuissa koteloissa majailevilla tableteilla jotka näyttävät tietoa ovitaulujärjestelmästä. Jokainen toimija voi päivittää ovitauluaan mistä tahansa suoraan selaimella. Näin aiempien merkkauksien lisäksi helpottuu mm. sairaspäivistä informoiminen. Ei tarvitse hätäillä mihin tyyppi on kadonnut.

Ei toimi meillä!

Nämä olivatkin esimerkkejä! Joitakin voi auttaa digitaalinen kalenteri, toisia helpottaa joukkoliikenteen mobiililippu ja johonkin toimintaan auttaa parhaiten pieni ja täysin räätälöity järjestelmä.

Digitaalisten ratkaisujen ei aina tarvitse hyödyttää suuria massoja. Tärkeintä on, että ne helpottavat nimenomaan SINUN toimintaasi. Jos ne samalla auttavat myös muita, niin toki se on aina parempi. Itse kuitenkin näkisin, että tällaisilla kevyillä arjen helpottajilla säästetään vaikka vuositasolla merkittäviä määriä aikaa ja harmaita hiuksia.